Crear una Nueva Entidad

Resumen

Al buscar un Origen o Destino para una nueva orden, puede que necesites agregar la entidad si no está en el sistema. Para agregar una entidad, necesitarás contar con la siguiente información sobre la entidad:

• Nombre
• Código Postal
• Ciudad
• Estado
• Dirección

Puede haber casos en los que la entidad ya exista. En tales casos, PTConnect ofrecerá sugerencias justo debajo de la función Create. Si en algún momento el usuario encuentra la entidad necesaria en la lista, el proceso debe detenerse inmediatamente para evitar entidades duplicadas.

Al Crear una Nueva Entidad:

• Asegúrate de que la entidad no exista.
• Si la entidad aparece en la lista de sugerencias, no deberías crear una nueva, sino usar la que ya existe.

¿Cuándo Debería Crear una Nueva Entidad?

Crea una nueva entidad si la entidad no existe aún al ingresar una nueva orden.

Requisitos Previos

• Debes de haber empezado a crear una nueva orden. Consulta Crear un Nuevo Shipment para más detalles.

Proceso

Para Crear una Nueva Entidad:

No se permiten caracteres especiales (como &, @, # u otros) al ingresar información de la entidad. Los caracteres especiales provocan fallos en el EDI.

1. Haz clic en Create New Entity.

2. Ingresa el nombre de la entidad en Name.
3. Las entidades existentes con nombres similares aparecerán en Suggestions.
4. Si la entidad a crear ya existe en la lista de suggestions, detén inmediatamente el proceso de creación y haz clic en Select Entity. Si el nombre es el mismo pero la dirección es diferente, haz clic en Use Name para ingresar el nombre en el formulario. Si la dirección es la misma pero el nombre es diferente, haz clic en Use Address para ingresar la dirección en el formulario.
5. Para seguir creando una nueva entidad sin utilizar ninguno de los datos sugeridos, ingresa el código postal de la entidad en Postal Code. La ciudad, estado/provincia y zona horaria se llenarán automáticamente según el código postal. Haz los cambios necesarios; esto puede ser necesario si un código postal cubre más de una ciudad.
6. Ingresa la dirección de la entidad en Address. Se pueden usar varias líneas si es necesario. Las entidades existentes con direcciones similares aparecerán en el panel Suggestions. Si la entidad a crear ya existe en la lista Suggestions, detén inmediatamente el proceso de creación y selecciona la entidad correcta.
7. La latitud y longitud de la entidad deberían aparecer automáticamente después de ingresar la dirección, pero si no es así, haz clic en Find para encontrar la latitud y longitud de la entidad, o ingresa la latitud y longitud manualmente.
8. Ingresa cualquier otra información disponible, como la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de la entidad.
9. Haz clic en Create New Entity para guardar la entidad o en Cancel para descartarla.

Resultado

La entidad se crea y puede usarse para crear una nueva orden.