Agregar Documentos a un Load

Introducción

Los transportistas pueden usar el Carrier Portal de Optimiz para agregar documentos de envío, como Bills of Lading o pruebas de entrega, a sus loads.

¿Cuándo Debo Agregar Documentos de Referencia a un Load?

Agrega documentos de referencia si el load no ha sido cerrado, con el fin de completar la documentación requerida para un cliente o para mantener toda la información relevante en la base de datos de Optimiz.

Ejemplo:

Sutcliffe Enterprises necesita que el carrier, Eldritch Transit, cargue las pruebas de entrega a Optimiz para su fácil acceso. Neil, el despachador en Eldritch Transit, usa el Carrier Portal para agregar los PODs entregados por sus conductores cuando está completando el último check call.

Prerequisitos

Antes de que agregues documentos a un load, debes:

  • Aceptar el tender para el load. Los documentos sólo pueden ser agregados a loads aceptados.

Proceso

Agregar Documentos a un Load:

  1. Busca el load que será actualizado. Ve Buscar por Tenders o Loads para más detalles.
  2. Mueve el cursor sobre Shipping Documents.
  3. Haz clic en View Documents.

  1. Selecciona el Reference Type del documento que será agregado.
  2. Ingresa el Reference Type Value del documento que será agregado.
  3. Haz clic en Choose Files y selecciona el documento que será agregado desde tu computadora.
  4. Haz clic en +Add.

Resultado

Los documentos seleccionados han sido agregados al load. Puede ser vistos por ProTrans, el transportista y el cliente.