Identificar y Rastrear un Load con Project 44
Introducción
Project 44 es una herramienta de rastreo, cuya función es automatizar el rastreo 90 minutos antes de la recolección y hasta 48 horas después de la ventana de entrega.
Prerrequisitos
Antes de utilizar la herramienta Project 44 y automatizar el rastreo de los embarques, debes saber que existen tres formas de integración vía Project 44:
- En la integración ELD el rastreo se realiza a través del identificador de GPS que el transportista utiliza en sus unidades.
- En la integración Mobile el rastreo se realiza por medio del celular del operador.
- En la integración API el sistema de administración de embarques del transportista transmite la información a Project 44 y Project 44 a Optimiz.
Si la conexión vía ELD o API llegara a fallar, siempre existirá la opción de rastrear el embarque a través del celular del operador.
Rastrear un embarque en Optimiz usando Project 44 nos permite recibir geolocalizaciones en tiempo real y automatizar el rastreo.
El equipo de Procurement es quien, junto con el transportista, determina qué tipo de integración se utilizará con cada transportista. La integración no cambia de un load a otro ya que se realiza a nivel carrier.
Mensajes de Project 44
Los siguientes criterios deben revisarse al momento de recibir un mensaje de Project 44:
| Mensaje | Significado | API | ELD | Mobile |
|---|---|---|---|---|
| Pending Tracking Method | Se necesita asociar un tractor o el celular del operador para automatizar el rastreo. | No aplica | Sí aplica | Sí aplica |
| Scheduled | Project 44 tiene programado el rastreo 90 minutos antes de la ventana de recolección. | Sí aplica | Sí aplica | Sí aplica |
| Pending Approval | El operador aún no autoriza el rastreo en la aplicación de su celular. | No aplica | No aplica | Sí aplica |
| Acquiring Location | P44 está intentando iniciar el rastreo automatizado. | Sí aplica | Sí aplica | Sí aplica |
| In Motion | El vehículo está en movimiento. | Sí aplica | Sí aplica | No aplica |
| Idle | Project 44 recibió 2 localizaciones continuas en el mismo sitio. | Sí aplica | Sí aplica | No aplica |
| Approval Denied | El operador declinó el rastreo electrónico en la aplicación de su celular. | No aplica | No aplica | Sí aplica |
| Timed Out | Project 44 no tiene ningún registro de rastreo automatizado 48 horas después de la ventana de entrega al último stop. | Sí aplica | Sí aplica | Sí aplica |
| Cancelled | El rastreo fue cancelado vía API o Mobile. | Sí aplica | No aplica | Sí aplica |
| Failed to Acquire Location | Project 44 no ha recibido geolocalizaciones. | Sí aplica | Sí aplica | Sí aplica |
Proceso
Para Identificar el Tipo de Integración y Errores de Conexión:
- Haz clic en Truckload Check Calls.
- Haz clic en el ícono amarillo para ver el listado de loads pendientes de actualizar.
- Ingresa Project 44 en el recuadro Update Method para filtrar por este tipo de rastreo.
- Selecciona el load a configurar.
- Identifica los campos de información del load en el orden en que aparecen: Project 44, Tipo de Integración, Mensaje de Project 44, Unidad de Rastreo (si cuenta con unidad o número de celular), y estatus Moving o Not Moving (si la ubicación anterior y la más reciente es la misma se desplegará “Not Moving”). Y procede de acuerdo con la tabla de Mensajes de Project 44 mostrada arriba.
Para Configurar el Rastreo vía Integración API:
Cuando un transportista está integrado vía API, su sistema de administración de embarques está conectado a la plataforma Project 44, sin acceso a configuración en el portal de Optimiz o Landing Pages.
Si la conexión entre transportista y Project 44 falla, puedes notificarlo al transportista para que comience el rastreo manual o a través del celular del operador.
- Haz clic en Truckload Check Calls.
- Haz clic en el ícono amarillo para ver el listado de loads pendientes de actualizar.
- Ingresa Project 44 en el recuadro Update Method para filtrar por este tipo de rastreo.
- Selecciona el load a configurar.
- Haz clic en el link del método de rastreo del load para ser redirigido a la pantalla Load Management de Optimiz.
- Haz clic en la columna GPS/Tracking Method dentro de la fila del load que estás configurando.
- En la ventana GPS Tracking, selecciona la opción Driver Mobile.
- Ingresa el número de celular del operador en el campo Driver Mobile Number.
- Haz clic en Save Changes para guardar los cambios o en Cancel Tracking para cancelarlos.
El load se actualiza y puedes rastrear el embarque automáticamente vía API, aún cuando falle la conexión.
Para Configurar el Rastreo vía Integración ELD:
Cuando un transportista está integrado vía ELD, puedes rastrear su unidad de transporte a través de GPS cuando confirme su Vehicle ID.
- Haz clic en Truckload Check Calls.
- Haz clic en el ícono amarillo para ver el listado de loads pendientes de actualizar.
- Ingresa Project 44 en el recuadro Update Method para filtrar por este tipo de rastreo.
- Selecciona el load a configurar.
- Haz clic en el link del método de rastreo del load para ser redirigido a la pantalla Load Management de Optimiz.
- Haz clic en la columna GPS/Tracking Method dentro de la fila del load que estás configurando.
- En la ventana GPS Tracking, selecciona la opción Tracking Unit.
- Haz clic en el campo Tracking Unit # y selecciona la opción Other en el menú desplegable.
- Ingresa el Tracking Unit #.
- Haz clic en Save Changes para guardar los cambios o en Cancel Tracking para cancelarlos.
Existen dos razones por las cuales los loads en el portal Landing Pages tienen algún Missed Check Call: si el load no tiene un Tracking Unit asociado o si se presenta una falla de conexión, aún cuando haya un Tracking Unit asociado. Si el rastreo vía ELD falla, es posible rastrear el celular del operador vía integración Mobile.
Para Configurar el Rastreo vía Integración Mobile:
Cuando un transportista está integrado vía Mobile, el transportista elige rastrear sus embarques a través del celular del operador, el cual debe ser proporcionado previo a la configuración en Optimiz.
- Haz clic en Truckload Check Calls.
- Haz clic en el ícono amarillo para ver el listado de loads pendientes de actualizar.
- Ingresa Project 44 en el recuadro Update Method para filtrar por este tipo de rastreo.
- Selecciona el load a configurar.
- Haz clic en el link del método de rastreo del load para ser redirigido a la pantalla Load Management de Optimiz.
- Haz clic en la columna GPS/Tracking Method dentro de la fila del load que estás configurando.
- En la ventana GPS Tracking, selecciona la opción Driver Mobile.
- Ingresa el número de celular del operador en el campo Driver Mobile Number.
- Haz clic en Save Changes para guardar los cambios o en Cancel Tracking para cancelarlos.
Existen dos razones por las cuales los loads en el portal Landing Pages tienen algún Missed Check Call: si el load no tiene un celular asociado o si el operador no ha aprobado el rastro en su celular, aún cuando haya un celular asociado.
Resultado
El load ha sido configurado con el tipo de integración correspondiente.