Configurar un Load con TI Latina

Introducción

TI Latina es un proveedor de ProTrans que traduce geolocalizaciones de GPS en check calls de Optimiz para automatizar las actualizaciones de loads.

Para ello, es necesario vincular manualmente un load específico con la unidad de transporte específica de nuestro transportista.

Rastrear un embarque en Optimiz usando TI Latina nos permite tener actualizaciones en tiempo real automáticamente con muy poca intervención manual.

Prerrequisitos

  • El Tracking Method para el Carrier seleccionado debe ser TI Latina. Esto se muestra en la columna de Update Method o GPS/Tracking Method.

  • El usuario debe tener acceso al Número de Identificador de GPS o tracking unit (puede ser el número de unidad de transporte, el número de tractor, las placas, o una combinación de todas) para crear la orden de rastreo en TI Latina.

Proceso

Configurar un Load con TI Latina:

  1. Haz clic en Truckload Check Calls.

  1. Haz clic en el ícono amarillo.
  2. Busca el load a configurar.

Se abrirá la versión estándar de Optimiz en la sección de Load Management y mostrará únicamente el load seleccionado.

 

  1. Haz clic en el link de la columna GPS/Tracking Method.

  1. Ingresa el Tracking Unit #. Este dato es la unidad de transporte que asignó el transportista a este embarque en específico y debe coincidir exactamente con la nomenclatura de GPS que usa el transportista.
  2. Ingresa el Track Interval. Esto es el intervalo de tiempo con el que TI Latina deberá enviar las actualizaciones a Optimiz. Para loads de BMW el intervalo de tiempo debe ser de 15 minutos y para cualquier otro load deberá ser de 120 minutos.
  3. Ingresa el End Tracking Date. Esta fecha debe ser la misma que marca el load como “Delivery Date” que encuentras en Load Management.
  1. Haz clic en Track by TI Latina.

NOTA: Una vez asociado el tracking unit con un load, es mandatorio realizar manualmente el check call de arribo (Arrival Check Call) al primer stop para poder detonar el rastreo automatizado. Es decir, aun cuando el tracking unit esté asociado a un load, el rastreo satelital iniciará cuando se confirme el arribo al primer stop mediante el arrival check call.

Resultado

El status obtenido a través de TI Latina Tracking completará un extra In Transit Check Call y se reflejará en la columna "Check Call" en el Load Management grid. Además la información obtenida de TI Latina actualizará el Event History a nivel de load.

 

Códigos de Estatus

Códigos y Mensajes

La siguiente lista contiene los códigos de estatus o mensajes de confirmación que se obtendrán de Optimiz al programar el rastreo con TI Latina:

Código de Estatus Mensaje de Error Sugerido para Usuarios Finales
200 TI Latina recibió exitosamente una solicitud de rastreo.
500 El servidor de TI Latina ha fallado. Por favor contacte al equipo de BA en BAs@protrans.com
501 SCAC no encontrado en la base de datos de TI Latina. Por favor, escale con su supervisor.
502 Tracking Unit # no encontrado en la base de datos de TI Latina. Por favor, contacte al carrier.
9001 El campo de Tracking Unit # está vacío. Por favor, llénelo correctamente.
9002 El SCAC del Carrier está en vacío en Optimiz. Por favor, solicite apoyo a Procurement y a su supervisor.
9003 Error de Optimiz. Por favor contacte al equipo de BA en BAs@protrans.com
9004 Track Star Date / Time no informado. Por favor contacte al equipo de BA en BAs@protrans.com
9005 Track Duration no informado. Por favor contacte al equipo de BA en BAs@protrans.com
9006 Intervalo no Informado. Por favor contacte al equipo de BA en BAs@protrans.com
9007 Por favor use el formato correcto: MM/DD/AAAA.
9008 Duración inválida. Por favor contacte al equipo de BA en BAs@protrans.com
9009 Intervalo incorrecto. Por favor contacte al equipo de BA en BAs@protrans.com
9666 Error de Optimiz. Por favor contacte al equipo de BA en BAs@protrans.com
9777 Tráiler/Camión No Rastreable en este Momento en el Servicio GPS. Por favor contacte al Carrier.

Códigos de Rastreo

La siguiente lista contiene los Códigos de Rastreo usados por TI Latina.

Código de Status Descripción
1000 Cancelado por el usuario
2000 Listo para rastrear
9000 Rastreo terminado